Aktivierung der Registrierkasse (RKSV) und Registrierung in FinanzOnline
EaglePoS führt den größten Teil der Aktivierung vollautomatisch durch – Sie benötigen nur zwei Angaben.
Seit dem 31. März 2017 muss jede Registrierkasse mit einem Manipulationsschutz (gemäß der Registrierkassensicherheitsverordnung, kurz RKSV) ausgestattet und in FinanzOnline gemeldet sein. Dieser Vorgang wird in EaglePoS als „Aktivierung" bezeichnet.
Wird die Aktivierung nicht fristgerecht durchgeführt, drohen Strafen von bis zu 5.000 Euro. Darüber hinaus hat das Finanzamt das Recht, Umsätze und Gewinne – inklusive Sicherheitszuschlag – zu schätzen.
EaglePoS nutzt für den Manipulationsschutz den zertifizierten Cloud-Dienst Fiskaly – eine sichere, gesetzeskonforme Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ohne eigene Hardware. Alle kryptografischen Signaturen werden direkt in der Cloud erzeugt und sind von FinanzOnline überprüfbar.
Für die Aktivierung sind zwei Angaben notwendig, die Sie selbst bereitstellen müssen. Halten Sie diese Daten bereit, bevor Sie starten:
Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) oder Steuernummer. EaglePoS verwendet diese, um über Fiskaly die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) Ihrem Unternehmen eindeutig zuzuordnen.
Ein spezieller „Registrierkassen Webservice-Benutzer" in FinanzOnline (bestehend aus Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und PIN). EaglePoS verwendet diesen für die automatische Meldung Ihrer Kasse.
Dieser Schritt findet außerhalb von EaglePoS statt – direkt in Ihrem FinanzOnline-Konto. Loggen Sie sich unter finanzonline.bmf.gv.at ein und navigieren Sie zu:
Admin → Benutzer → Benutzer anlegen → Registrierkassen Webservice-Benutzer
Der Benutzer besteht aus drei Identifizierungsmerkmalen:
- Teilnehmer-Identifikation – wird von FinanzOnline vorgegeben
- Benutzer-Identifikation – frei wählbar (z. B. eaglepos)
- PIN – frei wählbar (mind. 8 Zeichen)
Notieren Sie alle drei Werte. Sie werden diese gleich in EaglePoS eingeben.
Nur die Manuellen Schritte erfordern eine kurze Eingabe von Ihnen – alle weiteren laufen Automatisch im Hintergrund ab.
-
Kassensitzung schließen Manuell
Bevor die Aktivierung gestartet werden kann, muss jede offene Kassensitzung ordnungsgemäß geschlossen sein. Öffnen Sie in EaglePoS die App auf Ihrem Sunmi-Gerät und beenden Sie die aktuelle Sitzung über Menü → Sitzung schließen.
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RKSV-Aktivierung starten Manuell
Melden Sie sich im EaglePoS-Backend (Odoo) an und navigieren Sie zu:
Point of Sale → Einstellungen → Ihre Kasse → RKSV / Fiskaly
Klicken Sie auf „Kasse aktivieren", um den Assistenten zu starten.
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UID oder Steuernummer eingeben Manuell
Geben Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) oder alternativ Ihre Steuernummer ein. EaglePoS leitet diese Information sicher an Fiskaly weiter, wo die Sicherheitseinrichtung (TSE) für Ihr Unternehmen erstellt wird.
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FinanzOnline-Zugangsdaten eingeben Manuell
Tragen Sie die drei Merkmale Ihres Webservice-Benutzers ein:
- Teilnehmer-Identifikation
- Benutzer-Identifikation
- PIN
Das war's – von hier übernimmt EaglePoS alle weiteren Schritte vollautomatisch.
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Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) erstellen Automatisch
EaglePoS erstellt über Fiskaly Ihre cloud-basierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) – die gesetzlich vorgeschriebene Signaturerstellungseinheit, die jeden Beleg manipulationssicher signiert.
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Kasse & TSE in FinanzOnline registrieren Automatisch
EaglePoS meldet Ihre Registrierkasse sowie die TSE automatisch in FinanzOnline an – inklusive Kassenidentifikationsnummer, Zertifikatsseriennummer und AES-Schlüssel des Umsatzzählers.
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Startbeleg erstellen Automatisch
EaglePoS erstellt den gesetzlich vorgeschriebenen Startbeleg und signiert ihn mit Ihrer TSE.
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Startbeleg prüfen Automatisch
EaglePoS prüft den Startbeleg direkt in FinanzOnline.
✅Ihre EaglePoS Registrierkasse ist nun vollständig aktiviert und gesetzeskonform in Betrieb.
Die RKSV schreibt vor, dass alle relevanten Informationen zum Manipulationsschutz in FinanzOnline gespeichert sind. Dazu gehören:
- Die Seriennummer des Zertifikates für die Belegsignatur
- Der AES-Schlüssel zur Verschlüsselung des Umsatzzählers
- Die Kassenidentifikationsnummer
- Die Verknüpfung der TSE mit Ihrer Registrierkasse
EaglePoS kümmert sich außerdem automatisch um den Jahresbeleg: Am Ende jedes Jahres wird der letzte Beleg als Jahresbeleg markiert und in FinanzOnline geprüft.
Hin und wieder werden Sie in Ihren Aufzeichnungen auf einen Systembeleg stoßen – ein Zeichen dafür, dass EaglePoS automatisch Wartungsaufgaben im Hintergrund durchgeführt hat.
Aktivierung der Registrierkasse (RKSV) und Registrierung in FinanzOnline
EaglePoS führt den größten Teil der Aktivierung vollautomatisch durch – Sie benötigen nur zwei Angaben.
Seit dem 31. März 2017 muss jede Registrierkasse mit einem Manipulationsschutz (gemäß der Registrierkassensicherheitsverordnung, kurz RKSV) ausgestattet und in FinanzOnline gemeldet sein. Dieser Vorgang wird in EaglePoS als „Aktivierung" bezeichnet.
Wird die Aktivierung nicht fristgerecht durchgeführt, drohen Strafen von bis zu 5.000 Euro. Darüber hinaus hat das Finanzamt das Recht, Umsätze und Gewinne – inklusive Sicherheitszuschlag – zu schätzen.
EaglePoS nutzt für den Manipulationsschutz den zertifizierten Cloud-Dienst Fiskaly – eine sichere, gesetzeskonforme Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ohne eigene Hardware. Alle kryptografischen Signaturen werden direkt in der Cloud erzeugt und sind von FinanzOnline überprüfbar.
Für die Aktivierung sind zwei Angaben notwendig, die Sie selbst bereitstellen müssen. Halten Sie diese Daten bereit, bevor Sie starten:
Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) oder Steuernummer. EaglePoS verwendet diese, um über Fiskaly die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) Ihrem Unternehmen eindeutig zuzuordnen.
Ein spezieller „Registrierkassen Webservice-Benutzer" in FinanzOnline (bestehend aus Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und PIN). EaglePoS verwendet diesen für die automatische Meldung Ihrer Kasse.
Dieser Schritt findet außerhalb von EaglePoS statt – direkt in Ihrem FinanzOnline-Konto. Loggen Sie sich unter finanzonline.bmf.gv.at ein und navigieren Sie zu:
Admin → Benutzer → Benutzer anlegen → Registrierkassen Webservice-Benutzer
Der Benutzer besteht aus drei Identifizierungsmerkmalen:
- Teilnehmer-Identifikation – wird von FinanzOnline vorgegeben
- Benutzer-Identifikation – frei wählbar (z. B. eaglepos)
- PIN – frei wählbar (mind. 8 Zeichen)
Notieren Sie alle drei Werte. Sie werden diese gleich in EaglePoS eingeben.
Nur die Manuellen Schritte erfordern eine kurze Eingabe von Ihnen – alle weiteren laufen Automatisch im Hintergrund ab.
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Kassensitzung schließen Manuell
Bevor die Aktivierung gestartet werden kann, muss jede offene Kassensitzung ordnungsgemäß geschlossen sein. Öffnen Sie in EaglePoS die App auf Ihrem Sunmi-Gerät und beenden Sie die aktuelle Sitzung über Menü → Sitzung schließen.
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RKSV-Aktivierung starten Manuell
Melden Sie sich im EaglePoS-Backend (Odoo) an und navigieren Sie zu:
Point of Sale → Einstellungen → Ihre Kasse → RKSV / Fiskaly
Klicken Sie auf „Kasse aktivieren", um den Assistenten zu starten.
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UID oder Steuernummer eingeben Manuell
Geben Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) oder alternativ Ihre Steuernummer ein. EaglePoS leitet diese Information sicher an Fiskaly weiter, wo die Sicherheitseinrichtung (TSE) für Ihr Unternehmen erstellt wird.
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FinanzOnline-Zugangsdaten eingeben Manuell
Tragen Sie die drei Merkmale Ihres Webservice-Benutzers ein:
- Teilnehmer-Identifikation
- Benutzer-Identifikation
- PIN
Das war's – von hier übernimmt EaglePoS alle weiteren Schritte vollautomatisch.
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Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) erstellen Automatisch
EaglePoS erstellt über Fiskaly Ihre cloud-basierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) – die gesetzlich vorgeschriebene Signaturerstellungseinheit, die jeden Beleg manipulationssicher signiert.
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Kasse & TSE in FinanzOnline registrieren Automatisch
EaglePoS meldet Ihre Registrierkasse sowie die TSE automatisch in FinanzOnline an – inklusive Kassenidentifikationsnummer, Zertifikatsseriennummer und AES-Schlüssel des Umsatzzählers.
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Startbeleg erstellen Automatisch
EaglePoS erstellt den gesetzlich vorgeschriebenen Startbeleg und signiert ihn mit Ihrer TSE.
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Startbeleg prüfen Automatisch
EaglePoS prüft den Startbeleg direkt in FinanzOnline.
✅Ihre EaglePoS Registrierkasse ist nun vollständig aktiviert und gesetzeskonform in Betrieb.
Die RKSV schreibt vor, dass alle relevanten Informationen zum Manipulationsschutz in FinanzOnline gespeichert sind. Dazu gehören:
- Die Seriennummer des Zertifikates für die Belegsignatur
- Der AES-Schlüssel zur Verschlüsselung des Umsatzzählers
- Die Kassenidentifikationsnummer
- Die Verknüpfung der TSE mit Ihrer Registrierkasse
EaglePoS kümmert sich außerdem automatisch um den Jahresbeleg: Am Ende jedes Jahres wird der letzte Beleg als Jahresbeleg markiert und in FinanzOnline geprüft.
Hin und wieder werden Sie in Ihren Aufzeichnungen auf einen Systembeleg stoßen – ein Zeichen dafür, dass EaglePoS automatisch Wartungsaufgaben im Hintergrund durchgeführt hat.